Заявление о прикреплении соискателем (на 1 год; на 3 года) подается на имя ректора Академии в срок с 1 по 30 сентября с приложением  документов:

• Характеристика-рекомендация с последнего места работы (учебы)
• Личный листок по учету кадров (анкета), заверенный в отделе кадров
• Автобиография
• Копия диплома о высшем образовании с приложением к диплому, нотариально заверенные
• Копия трудовой книжки, заверенная в отделе кадров.
• Список опубликованных работ (при наличии таковых).
• Фотографии 3х4 (3 шт.)
• Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов (для лиц, полностью или частично сдавших кандидатские экзамены).
Паспорт и диплом об окончании высшего учебного заведения представляется лично.

   Аспирантура Академии по ходатайству других организаций осуществляет приём кандидатских экзаменов по соответствующим специальностям у аспирантов и соискателей данных организаций, самостоятельно подготовившихся к их сдаче. Приём экзаменов кандидатского минимума проводится два раза в год (июнь, ноябрь).
    Ректор Академии  на основании результатов  собеседования соискателя с предполагаемым научным руководителем и заключения соответствующей кафедры издает  приказ о прикреплении соискателя с указанием срока прикрепления и утверждением научного руководителя.
    В  случае прикрепления соискателя только для сдачи кандидатских экзаменов научный руководитель не утверждается. 
    Соискатели  представляют  на  утверждение кафедры согласованный с научным руководителем   индивидуальный план в срок не позднее трех месяцев со дня прикрепления для подготовки диссертации. 
     Соискатели периодически отчитываются и ежегодно аттестуются кафедрой Академии. 
     Соискатели, не выполняющие индивидуальный учебный план работы, подлежат отчислению.